@全体成员 作为新生团支部刚开学最近事项比较多，给大家集中说明一下：
1、按照往年惯例，国庆之前会给全体新生团支书们召开一次培训会议，讲解各种团务知识和一些要求，进行答疑。本着尽量不麻烦大家的原则，一般这个会和最佳团日的会两个是合并的。（这里先科普一下：第三周或者第四周刚开始的时间，校团委会发一份部署文件，标志着对于新生班级（支部）一年中最重要的活动--“最佳团日”的序幕拉开。）所以我们培训会要等通知，预计定于某周周三下午或者周六找个时间开一下（时间敲定了我们会和大家及时说），这个十分重要，不要缺席。
2、请各位支书最近多关注群消息（这个群和总群），有许多要填写的团务文件和要处理的初始化工作，工作开个好头是很重要的，考虑到大家还是新手，这里简要整理一下：
①智慧团建系统的初始化：我们已经在智慧团建系统中建立了新生支部，请各位团支书明天22:00前从临时团支部转过来，我们会给各位管理员权限，你们拿到权限之后就可以负责自己班同学的组织关系了（拿到权限后再通知班里同学们，这项工作不着急，一周内完成即可，转接有问题的话随时在群内问，负责团建的同志看到会回复）。
②支部信息收集：总群里马上会发共享文档表，大家要及时准确的填写（这个很重要）。
③团籍档案核查：现在除了23级升上来的少年班以外（23少年班的不作此次核查），团籍档案应该都在自己手里面，团支书组织好自己支部的这项工作，也就是让每个人打开核查（一定注意在核查过程中不要弄丢任何文件），并汇总支部表格（也就是附件1），一定严格按照表格格式填写，把电子版Excel文件命名成支部名称发到咱们书院团委的邮箱（qytuangongwei@163.com），有缺失材料的让团员填写附件2，团支书汇总纸质签字版，之后交到908盖章（提交时间等后续通知）；后续我们会统一收集档案存档（这个时间也等待通知），在此之前请叮嘱团员们保管好。
④团员证：新生会统一换发团员证的，不需要补办，这个在10月中下旬会处理，不用着急。







大家注意我们主要核查的是志愿书这种有档案性质的缺失，如果是申请书思想汇报这一类缺失属于部分地区入团流程不太严谨导致的[表情]这部分的话表格里正常填写，附件二就不用了






--请问如果团员档案是密封在信封内，是否可以直接认为这几项材料齐全。
--都要拆封查