“志愿汇”使用方法
下载“志愿汇APP”并进行注册——加入“钱学森书院”组织——点击“签到”并输入活动编码——点击“人脸识别签到或快捷签到”——后台自动开始工时记录——活动结束进行“签退”
（1）工时分为“信用工时”和“荣誉工时”，“信用工时”为志愿汇APP后台自动记录的工时，“荣誉工时”为工时管理员后期补录的工时。
（2）如果因网络问题或APP系统问题造成工时记录不全请在24小时内及时与活动负责人进行反馈，过后不再补录。若因为忘记签退造成的记录不全问题一律不予补录。
1. 活动申请，必须提前三日填写《钱学森书院工时申请表》（见附件2），将文件名按照“承办单位－活动名称－工时”格式命名（文件内需包含《钱学森书院工时申请表》及活动举办者所招募的全体参与活动的志愿者名单），并必须以压缩包的形式至少于活动开始前三日发送至实践发展中心公邮。实践发展中心将于两天内回复最终意见，如有异议请在24小时内提出，若未提前填写并提交《钱学森书院工时申请表》，实践发展中心将拒绝进行工时补录。
2. 活动结束后五日之内重新发送志愿者名单，若出现新加入的志愿者，需提供新加志愿者活动证明（如活动时的照片等）与更新后的《工时报送表》、并发至实践发展中心公邮，二次审核后给予工时补录。
3. 工时报送方式：填写《工时报送表》（附件3）、由报送人统一以Excel表格形式报送至实践发展中心公邮，信息填写需准确详实。报送后如需修改，请在当月统计工时前发送修改后的版本至实践发展中心公邮。
4.《钱学森书院工时申请表》（附件2）作为后期工时录入的唯一依据。若未能及时提交上述文件，实践发展中心将给予补录工时减半的处罚。
注：1.本学期所有公益类活动必须用志愿汇APP进行记录；
2.工时报送请填写《工时报送表》（附件3），由报送人统一以Excel表格形式报送至实践发展中心公邮；
3.若超出规定期限，一切后果自行承担；
4.若报送名单与申请名单不符需提供工时录入；
5.以上所有条例的最终解释权归中国共产主义青年团西安交通大学钱学森书院委员会所有。