团务与组织

团组织关系、团籍档案、支部建立、组织生活、工时与评优。

更新于 2026 年 8 月 · 依据 31 份原件整理
本页目录

01 / 新生团员

团组织关系线上与线下转接

渠道本人操作完成标志
线下准备原团组织开具的介绍信、密封团员档案和已办转出手续的团员证,开学后按班级通知统一提交材料被正式接收并完成登记
线上登录“智慧团建”,以“升学”为原因发起转入 2026 新生临时团支部在“组织关系转接历史”中核对目标组织,等待转出和转入单位审批
正式支部班级支部成立后,按团支书通知从临时支部再转入正式班级支部个人所属组织显示为本班团支部

智慧团建填写

  1. 登录账号。初始账号为身份证号,默认密码为身份证号后 8 位;末位 X 注意大小写。未录入时联系原学校管理员,忘记密码由管理员生成重置码。
  2. 选择转接原因。北京、广东、福建籍团员按本省规则处理;其他地区在相应选项选“否”,原因选“升学”。
  3. 选择组织层级。团陕西省委 → 省教育团工委 → 西安交通大学团委 → 对应新生临时团支部。
  4. 核对支部名称。2026 级本科生转入“陕西省省教育西安交通大学钱学森书院2026年新生临时团支部”;少年班大一和预科二使用各自临时支部。
注意介绍信接收单位按 2026 转接指南填写“共青团西安交通大学委员会”。官方入学指南和 2026 钱院转接推文对智慧团建层级名称存在“省高教 / 省教育”的文字差异;办理依据为系统可检索的临时支部全名与当期转接通知。

原件2026 团组织关系转接指南入口

02 / 团籍档案

团籍档案核查

个人在核查前继续保管密封档案。团支书组织成员逐人拆封,即使信封密封也需要查看其中材料;核查过程中不得遗失或自行补造文件。

类别统计字段
基本信息书院或学院、年级、团支部、姓名、学号、支部任职
入团过程入团申请书、入团志愿书、确定积极分子的会议记录、培养教育证明、思想汇报
意见与接收听取培养联系人、团员和群众意见的记录;接收正式团员的会议记录及票决结果
关系材料团员证、组织关系介绍信、团员发展编号、智慧团建转接状态

材料缺失登记

  • 缺失入团志愿书等档案性材料:按通知填写材料缺失说明,写明缺失项目和无法补齐原因。
  • 缺失申请书、思想汇报等:往年流程要求在统计表中如实登记,通常无需另填缺失证明。
  • 缺失证明需要姓名、身份证号、学号、年级学历层次、转出和转入支部、学生签字、盖章与日期。

原件团员档案核查表 · 缺失证明模板 · 往年开学流程说明

03 / 团支书

组织设置与差额选举

团员人数组织设置补充规则
不足 3 人可跨班级、年级或专业建立联合团支部单个支部原则上不超过 50 人
3—6 人设书记 1 名,必要时设副书记,不设委员会空缺及时补选
7 人及以上设支委会,校级通用口径为 3—5 人可设副书记、组织、宣传、纪律、科技、实践或劳动委员

团支部委员会每届任期一年。班级团支部与班委会一体运行;有条件时由团支书兼任班长,或由团员身份的班长担任副书记;有学生党员的支部原则上由学生党员担任书记。

  1. 候选人产生。自荐或组织推荐,结合临时支部表现,经面试和资格审核形成差额候选名单。
  2. 召开团员大会。按选举办法差额选出支委,再从新支委中选出书记和副书记。
  3. 明确分工。由书记牵头、辅导员指导,把成员管理、宣传、组织生活和活动台账分到具体委员。
  4. 报告并建档。校级通用要求大会后一周内书面报告会议和选举结果,并及时更新智慧团建。
注意2025 钱院口径曾写支委会一般 4—6 人、会后 3 日内报告,与校级通用口径不同。2026 组织结构和期限必须按当届书院通知执行。

原件2025 校级支部成立与换届通知

04 / 团支书台账

全年工作按日、月、季度和年度维护

频率任务台账
持续维护成员、干部、组织关系、团费与档案;处理上级通知成员表、通知清单、材料收发记录
每月支委会至少 1 次;登录智慧团建并更新信息支委会记录、系统截图
每季度团员大会一般 1 次、团课 1 次;至少形成一次有价值的支部活动签到、照片、活动记录与智慧团建录入
每年组织生活会、教育评议、团籍注册、支部换届、星级评定与评优自评、测评、会议记录、汇总表和成果证明

2025 星级评定结构

10班子建设
10团员管理
20组织生活
15制度落实
45作用发挥

五星为 90 分及以上,四星 80—89,三星 70—79,后进 60—69,60 分以下为软弱涣散。严重的信息失真、违规发展团员、未开展必学专题或组织生活会、先进性评价比例低于 70% 等情形可能触发一票否决。

原件2025 团支部星级评定完整标准

05 / 最佳团日

2025 赛制:3 项必做,至少 1 项选做

类别内容
必做理论学习;校史与西迁精神;志愿服务
选做至少 1 项抗战精神、实践助人成长、绿色节约、文化自信、科技创新、体育锻炼
共同要求全员参与、智慧团建记录、规范团旗团徽团歌、照片视频与宣传材料留存

2025 钱院参考时间线

9 月 28 日—10 月 22 日开展系列活动
10 月 3 日 24:00 前提交策划案;策划案用于提前了解活动,不计初赛分
10 月 21 日 22:00 前提交总结 PDF、5 分钟视频和答辩 PPT
10 月 22 日钱院初赛,选 3 支团支部进入校级复赛

钱院 2025 前六名最终分为答辩 60% + 材料 40%。答辩内容需覆盖活动与主题关系、必做和选做项目、收支、宣传标题与平台、智慧团建记录;5 分钟展示后提问 2 分钟。

宣传与经费边界

  • 宣传费用不超过活动总经费 25%,不提倡商业赞助。
  • 不得印制纸质传单、展板、海报或悬挂横幅,不得为活动单独开设微博、公众号等账号。
  • 正文用第三人称,照片清晰无水印并配图题;先审文字稿,再审排版,由本级审核后向上推荐。
注意时间、主题和材料规范均为第四十届(2025)赛制参考,2026 新生以当届新通知为准。

原件2025 校级最佳团日通知 · 钱院赛制与提交说明

06 / 发展与申请

发展团员流程与时间要求

  1. 书面申请14—28 周岁;本人手写、签名,红色单线信纸,正文 3 页以上。
  2. 一周内谈话支部了解基本情况、入团动机、团的知识和参与组织活动的意愿,形成记录。
  3. 确定积极分子团员推荐、听取群众意见、支委会研究,报上级批准或备案。
  4. 培养不少于 45 天两名培养联系人,期间至少谈话 2 次;原则上完成至少 8 小时志愿服务并通过团课考核。
  5. 确定发展对象完成先进性评价、支委会讨论、上级预审与公示,如实填写入团志愿书。
  6. 支部大会接收有表决权实到超过应到半数;逐人讨论,无记名投票,赞成超过应到有表决权人数半数。
  7. 审批与仪式决议和申请材料报批,获批后宣誓并领取团员证、团徽。

入党申请书

提交时须年满 18 周岁,亲笔书写、亲笔签名,不得抄袭,使用交大单线信纸且正文 3 页以上。正文写个人情况、对党的认识、入党动机与态度、政治思想学习工作表现和今后打算;右下角署名并写日期。团支部按当期通知统一收集和审核。

原件发展团员完整细则与三份表格 · 入党申请书提交要求

07 / 组织生活与评议

组织生活会与团员教育评议流程

  1. 会前。集中学习与自学,个人按细则自评,支委会总结纪律建设和上年度问题整改。
  2. 召开。15 人以上先按不少于 7 人的团小组交流,再开支部大会;少于 15 人直接开会。实到不少于团员总数三分之二。
  3. 评议。书记、委员和团员依次发言互评,随后无记名民主测评为优秀、合格、基本合格或不合格,并重温入团誓词。
  4. 会后。归档自评表、测评表、会议记录与照片;一周内录入智慧团建。支委会研究建议等级,报批后录入“两制”并反馈本人。
等级参考分数后续
优秀80 分及以上;不超过参评人数 30%推优、荣誉和骨干遴选时优先
合格70—79正常完成年度团籍注册
基本合格60—69谈话和教育帮助;原则上不得参加最近一次推优
不合格60 以下暂缓注册,教育整改 3—6 个月后再评

2025 评议总分由有信仰 20、讲政治 25、重品行 20、争先锋 20、守纪律 15 构成。最终等级以支委会研究为准,不唯分数或票数,部分政治、纪律和团章指标实行一票否决。

原件2025 年度组织生活会和教育评议通知及附件

08 / 工时、专项与评优

工时申请与报送期限

志愿者与组织者

角色操作期限
志愿者志愿汇注册并加入“钱学森书院”,活动码签到,人脸或快捷签到,结束时签退系统或网络问题 24 小时内反馈;忘记签退不补录
组织者提交工时申请表和预计名单;审核通过后开展活动活动开始至少 3 日前申请
组织者提交实际参与名单;新增人员附照片等证明活动结束 5 日内,逾期可能减半

前期准备和后期总结通常不计工时;本校区按活动起止时间,跨校区可加正常交通时间。学生组织干事的例会、推送制作等本职工作不计工时。一个活动只补录一次。

2026“钱进进”专项

大一、大二团支书须在 2026 年 3 月 31 日 24:00 前按模板提交策划;暑假结束前至少发布一篇活动推送并提交总结,审核通过后专项通过。推送 500—800 字,至少 4 张横图,未通过审核需在 2 日内修改重交。

2026 五四评优

类别校级名额核心门槛
红旗团支部4政治、组织、班子和工作效果;基础团务与智慧团建完整
优秀共青团干部42025 教育评议优秀;另附智慧团建评级截图
优秀共青团员152025 评议优秀;截至 2026-03-31 团龄满一年;2017 年后发展有团员编号

2026 五四申报截止为 3 月 25 日 21:00。上一年度所在支部被评为软弱涣散的,个人不得参评。团支书需在个人申报表推荐意见处手写“情况属实,同意推荐”并签名;团支书本人申报时由其他支委填写。

原件学生工时管理方法与申请表 · 2026 钱进进专项办法 · 2026 五四评优通知

本章原件

TXT团务公众号推文索引组织关系转接、团支部建立和团委招新下载原件TXT新生团支部开学工作参考智慧团建、档案核查与团员证工作下载原件PDF新生团支部成立工作通知团支部成立和团干部选举依据打开原件XLSX新生团员档案材料统计表团籍档案核查表格下载原件DOCX团员材料缺失证明团籍档案缺失材料模板下载原件PDF钱学森书院发展团员工作细则发展团员程序与要求打开原件DOCX列为入团积极分子备案报告备案报告模板下载原件DOCX发展团员记录附件 2发展过程记录模板下载原件DOCX发展团员谈话签字表谈话记录与签字模板下载原件DOCX入党申请书提交通知申请条件、写作和递交要求下载原件DOCX入党申请书参考格式申请书格式参考下载原件DOCX推优入党登记表团组织推优材料下载原件PDF学生工时管理方法工时认定与管理规则打开原件DOCX工时管理附件 1工时材料模板下载原件DOCX工时管理附件 2工时材料模板下载原件DOCX工时报送表姓名、志愿者编号与荣誉时数报送下载原件PDF星航新干培训班通知本科生团干部培训打开原件DOCX最佳团日说明最佳团日活动整体说明下载原件PDF最佳团日校级通知活动部署与评选要求打开原件PDF最佳团日院级评审细则书院评审标准打开原件DOCX最佳团日推送指导活动推送撰写与排版下载原件PDF最佳团日推送说明会推送写作培训材料打开原件PDF组织生活会和团员教育评议通知组织生活、教育评议和年度团籍注册打开原件ZIP组织生活会附件 1—4配套表格与材料包下载原件PDF团支部星级评定标准团支部年度评定指标打开原件DOCX团支书特殊专项考核办法钱进进活动策划、推送和总结要求下载原件DOCX2026 五四评优通知五四评优项目与申报流程下载原件ZIP2026 五四评优附件评优申报表和配套材料下载原件DOCX团干部素质能力大赛通知团干部比赛与魅力团支书评选下载原件PDF学生组织任职加分管理方法学生组织任职认定与加分打开原件PDF书院团委学生干部选任通知副书记和中心主任选聘打开原件查看全部资料