团务与组织
团组织关系、团籍档案、支部建立、组织生活、工时与评优。
本页目录
01 / 新生团员
团组织关系线上与线下转接
| 渠道 | 本人操作 | 完成标志 |
|---|---|---|
| 线下 | 准备原团组织开具的介绍信、密封团员档案和已办转出手续的团员证,开学后按班级通知统一提交 | 材料被正式接收并完成登记 |
| 线上 | 登录“智慧团建”,以“升学”为原因发起转入 2026 新生临时团支部 | 在“组织关系转接历史”中核对目标组织,等待转出和转入单位审批 |
| 正式支部 | 班级支部成立后,按团支书通知从临时支部再转入正式班级支部 | 个人所属组织显示为本班团支部 |
智慧团建填写
- 登录账号。初始账号为身份证号,默认密码为身份证号后 8 位;末位 X 注意大小写。未录入时联系原学校管理员,忘记密码由管理员生成重置码。
- 选择转接原因。北京、广东、福建籍团员按本省规则处理;其他地区在相应选项选“否”,原因选“升学”。
- 选择组织层级。团陕西省委 → 省教育团工委 → 西安交通大学团委 → 对应新生临时团支部。
- 核对支部名称。2026 级本科生转入“陕西省省教育西安交通大学钱学森书院2026年新生临时团支部”;少年班大一和预科二使用各自临时支部。
02 / 团籍档案
团籍档案核查
个人在核查前继续保管密封档案。团支书组织成员逐人拆封,即使信封密封也需要查看其中材料;核查过程中不得遗失或自行补造文件。
| 类别 | 统计字段 |
|---|---|
| 基本信息 | 书院或学院、年级、团支部、姓名、学号、支部任职 |
| 入团过程 | 入团申请书、入团志愿书、确定积极分子的会议记录、培养教育证明、思想汇报 |
| 意见与接收 | 听取培养联系人、团员和群众意见的记录;接收正式团员的会议记录及票决结果 |
| 关系材料 | 团员证、组织关系介绍信、团员发展编号、智慧团建转接状态 |
材料缺失登记
- 缺失入团志愿书等档案性材料:按通知填写材料缺失说明,写明缺失项目和无法补齐原因。
- 缺失申请书、思想汇报等:往年流程要求在统计表中如实登记,通常无需另填缺失证明。
- 缺失证明需要姓名、身份证号、学号、年级学历层次、转出和转入支部、学生签字、盖章与日期。
03 / 团支书
组织设置与差额选举
| 团员人数 | 组织设置 | 补充规则 |
|---|---|---|
| 不足 3 人 | 可跨班级、年级或专业建立联合团支部 | 单个支部原则上不超过 50 人 |
| 3—6 人 | 设书记 1 名,必要时设副书记,不设委员会 | 空缺及时补选 |
| 7 人及以上 | 设支委会,校级通用口径为 3—5 人 | 可设副书记、组织、宣传、纪律、科技、实践或劳动委员 |
团支部委员会每届任期一年。班级团支部与班委会一体运行;有条件时由团支书兼任班长,或由团员身份的班长担任副书记;有学生党员的支部原则上由学生党员担任书记。
- 候选人产生。自荐或组织推荐,结合临时支部表现,经面试和资格审核形成差额候选名单。
- 召开团员大会。按选举办法差额选出支委,再从新支委中选出书记和副书记。
- 明确分工。由书记牵头、辅导员指导,把成员管理、宣传、组织生活和活动台账分到具体委员。
- 报告并建档。校级通用要求大会后一周内书面报告会议和选举结果,并及时更新智慧团建。
04 / 团支书台账
全年工作按日、月、季度和年度维护
| 频率 | 任务 | 台账 |
|---|---|---|
| 持续 | 维护成员、干部、组织关系、团费与档案;处理上级通知 | 成员表、通知清单、材料收发记录 |
| 每月 | 支委会至少 1 次;登录智慧团建并更新信息 | 支委会记录、系统截图 |
| 每季度 | 团员大会一般 1 次、团课 1 次;至少形成一次有价值的支部活动 | 签到、照片、活动记录与智慧团建录入 |
| 每年 | 组织生活会、教育评议、团籍注册、支部换届、星级评定与评优 | 自评、测评、会议记录、汇总表和成果证明 |
2025 星级评定结构
五星为 90 分及以上,四星 80—89,三星 70—79,后进 60—69,60 分以下为软弱涣散。严重的信息失真、违规发展团员、未开展必学专题或组织生活会、先进性评价比例低于 70% 等情形可能触发一票否决。
05 / 最佳团日
2025 赛制:3 项必做,至少 1 项选做
| 类别 | 内容 |
|---|---|
| 必做 | 理论学习;校史与西迁精神;志愿服务 |
| 选做至少 1 项 | 抗战精神、实践助人成长、绿色节约、文化自信、科技创新、体育锻炼 |
| 共同要求 | 全员参与、智慧团建记录、规范团旗团徽团歌、照片视频与宣传材料留存 |
2025 钱院参考时间线
钱院 2025 前六名最终分为答辩 60% + 材料 40%。答辩内容需覆盖活动与主题关系、必做和选做项目、收支、宣传标题与平台、智慧团建记录;5 分钟展示后提问 2 分钟。
宣传与经费边界
- 宣传费用不超过活动总经费 25%,不提倡商业赞助。
- 不得印制纸质传单、展板、海报或悬挂横幅,不得为活动单独开设微博、公众号等账号。
- 正文用第三人称,照片清晰无水印并配图题;先审文字稿,再审排版,由本级审核后向上推荐。
06 / 发展与申请
发展团员流程与时间要求
- 书面申请14—28 周岁;本人手写、签名,红色单线信纸,正文 3 页以上。
- 一周内谈话支部了解基本情况、入团动机、团的知识和参与组织活动的意愿,形成记录。
- 确定积极分子团员推荐、听取群众意见、支委会研究,报上级批准或备案。
- 培养不少于 45 天两名培养联系人,期间至少谈话 2 次;原则上完成至少 8 小时志愿服务并通过团课考核。
- 确定发展对象完成先进性评价、支委会讨论、上级预审与公示,如实填写入团志愿书。
- 支部大会接收有表决权实到超过应到半数;逐人讨论,无记名投票,赞成超过应到有表决权人数半数。
- 审批与仪式决议和申请材料报批,获批后宣誓并领取团员证、团徽。
入党申请书
提交时须年满 18 周岁,亲笔书写、亲笔签名,不得抄袭,使用交大单线信纸且正文 3 页以上。正文写个人情况、对党的认识、入党动机与态度、政治思想学习工作表现和今后打算;右下角署名并写日期。团支部按当期通知统一收集和审核。
07 / 组织生活与评议
组织生活会与团员教育评议流程
- 会前。集中学习与自学,个人按细则自评,支委会总结纪律建设和上年度问题整改。
- 召开。15 人以上先按不少于 7 人的团小组交流,再开支部大会;少于 15 人直接开会。实到不少于团员总数三分之二。
- 评议。书记、委员和团员依次发言互评,随后无记名民主测评为优秀、合格、基本合格或不合格,并重温入团誓词。
- 会后。归档自评表、测评表、会议记录与照片;一周内录入智慧团建。支委会研究建议等级,报批后录入“两制”并反馈本人。
| 等级 | 参考分数 | 后续 |
|---|---|---|
| 优秀 | 80 分及以上;不超过参评人数 30% | 推优、荣誉和骨干遴选时优先 |
| 合格 | 70—79 | 正常完成年度团籍注册 |
| 基本合格 | 60—69 | 谈话和教育帮助;原则上不得参加最近一次推优 |
| 不合格 | 60 以下 | 暂缓注册,教育整改 3—6 个月后再评 |
2025 评议总分由有信仰 20、讲政治 25、重品行 20、争先锋 20、守纪律 15 构成。最终等级以支委会研究为准,不唯分数或票数,部分政治、纪律和团章指标实行一票否决。
08 / 工时、专项与评优
工时申请与报送期限
志愿者与组织者
| 角色 | 操作 | 期限 |
|---|---|---|
| 志愿者 | 志愿汇注册并加入“钱学森书院”,活动码签到,人脸或快捷签到,结束时签退 | 系统或网络问题 24 小时内反馈;忘记签退不补录 |
| 组织者 | 提交工时申请表和预计名单;审核通过后开展活动 | 活动开始至少 3 日前申请 |
| 组织者 | 提交实际参与名单;新增人员附照片等证明 | 活动结束 5 日内,逾期可能减半 |
前期准备和后期总结通常不计工时;本校区按活动起止时间,跨校区可加正常交通时间。学生组织干事的例会、推送制作等本职工作不计工时。一个活动只补录一次。
2026“钱进进”专项
大一、大二团支书须在 2026 年 3 月 31 日 24:00 前按模板提交策划;暑假结束前至少发布一篇活动推送并提交总结,审核通过后专项通过。推送 500—800 字,至少 4 张横图,未通过审核需在 2 日内修改重交。
2026 五四评优
| 类别 | 校级名额 | 核心门槛 |
|---|---|---|
| 红旗团支部 | 4 | 政治、组织、班子和工作效果;基础团务与智慧团建完整 |
| 优秀共青团干部 | 4 | 2025 教育评议优秀;另附智慧团建评级截图 |
| 优秀共青团员 | 15 | 2025 评议优秀;截至 2026-03-31 团龄满一年;2017 年后发展有团员编号 |
2026 五四申报截止为 3 月 25 日 21:00。上一年度所在支部被评为软弱涣散的,个人不得参评。团支书需在个人申报表推荐意见处手写“情况属实,同意推荐”并签名;团支书本人申报时由其他支委填写。